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Recherche d’un(e) comptable au ministère de l’agriculture en Guinée Emploi

Ajoutée
Nov 12, 2018
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Recherche d’un(e) comptable au ministère de l’agriculture en Guinée.

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet de Développement Agricole Intégré en Guinée et à l’intention d’utiliser une partie de ce Crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat de Recrutement d’un(e) Comptable.

  1. Dépendance hiérarchique et fonction principale :

Le Comptable est placé sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) du PDAIG. Il assure la mise à jour et l’enregistrement régulier de l’ensemble des pièces comptables. Il assure la gestion informatique du système comptable mis en place. Le poste est basé à Conakry.

  1. Responsabilités: Dans l’exercice de ses fonctions le Comptable doit assumer les fonctions et tâches principales suivantes :
  • Système :
  • Organisation de la gestion comptable, budgétaire et financière du PDAIG en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
  • Budget :
  • Préparation et suivi du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le RAF et le RPM du PDAIG ;
  • Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
  • Comptabilité et Trésorerie :
    • Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
    • Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
    • Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les différentes agences d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
    • Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
    • Saisie de la comptabilité dans le logiciel Comptable ;
    • Analyse mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du
  • Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
    • Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
    • Préparation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement pour compte USD et GNF).
  • Procédures, audit et contrôle :
    • Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
    • Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
    • Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.
  • Passation de marché (en collaboration avec l’Analyste de Passation des Marchés et l’Assistant en Passation des marchés)
    • Suivi avec le l’Analyste de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et services en faveur du projet selon le plan de passation marché ;
    • Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
    • Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition par le projet.
  • Décaissement et approvisionnement :
    • Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées ;
    • Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
    • Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
  • Autres :
    • Maintien de relations financières adéquates avec la Banque Centrale et la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes structures impliquées dans l’exécution du projet ;
    • Participation à la supervision des activités du PDAIG.
  • Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du PDAIG.
    1. Profil du consultant :

  • Une licence ou un Diplôme Universitaire de Technologie (bac+3 minimum) ou tout autre diplôme reconnu équivalent dans le domaine de la comptabilité / gestion ;
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la pratique comptable conforme au SYSCOA ;
  • Expérience de deux (2) ans exigés dans un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par la Banque mondiale ;
  • Connaissance souhaitée des procédures de décaissement du Groupe de la Banque mondiale et du budget de l’Etat (BND) ;
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.) et de la gestion comptable informatisée ; aptitude à maîtriser sur support informatique l’ensemble des paramètres constituant la comptabilité d’un projet de développement à plusieurs composantes ;
  • Connaissance et maîtrise souhaitées de logiciel comptable (TOMPRO, …) ;
  • Rigoureux, organisé et méthodique, intègre et engagé ;
  • Disponibilité à travailler en équipe.
  1. Conditions d’emploi et de recrutement :

d.1         Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).

d.2       Un Spécialiste/Expert sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante.

  1. Tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité Nationale de Coordination du projet à l’adresse suivante : Coléah Lansébounyi, Immeuble Moussodougou du Ministère de l’Agriculture, 2è étage, derrière l’ex Libraport, Commune de Matam, Tél.: (+224) 657 67 07 05/ 628 26 41 83/622 29 10 65, BP 6118 – E-mail : bokardiallo@gmail.com / paulloua73@gmail.com.
  2. f) Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae (préciser les coordonnées des employeurs précédents), les copies légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience acquise.
  3. g) Le dossier de candidature doit être adressé au Coordonnateur du PPAAO/WAAPP Guinée et porter la mention « Recrutement d’un(e) Comptable » puis déposé en personne sous plis fermé au siège de l’Unité Nationale de Coordination du projet à l’adresse ci-dessus au plutard le 26 Novembre 2018 à 16 h 30 mn.
  4. h) Les candidatures par voie électronique ne seront pas acceptées.

                     Fait à Conakry, le 05 Novembre 2018

                                                     Le Coordonnateur

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